Arie onthoudt wat jouw kantoor vergeet.

Een AI-assistent voor makelaarskantoren. Je team vraagt het via WhatsApp, laptop of telefoon. Arie maakt documenten, bewaakt de agenda, volgt mails op en houdt elk object, elke bieding en elke deadline bij.

Plan een intakegesprek

30 minuten · online · vrijblijvend

Arieassistent van het kantoor

Kun je mij een overzicht sturen van alle lopende verhuurdossiers en de acties die deze week nog moeten gebeuren?08:02

Ik heb de lopende verhuurdossiers voor je verzameld, met de verantwoordelijke medewerkers, geplande bezichtigingen, ontbrekende documenten en openstaande acties.

11 lopende dossiers
5 bezichtigingen deze week
3 dossiers met een deadline vóór vrijdag

08:02

Zal ik de huurders van die drie dossiers vandaag herinneren aan wat er nog ontbreekt?08:02

Voorbeeldweergave · fictieve gegevens

Een dinsdag op kantoor, met Arie erbij.

Niets bijzonders: bezichtigingen, een bieding die vandaag sluit, een dossier dat op één document wacht. Precies de dagen waarop iets tussen wal en schip valt. Zo loopt hij met Arie.

07:45

Eén assistent, via WhatsApp.

Joost vraagt onderweg naar zijn eerste afspraak wat er vandaag speelt. Geen app erbij, geen inlog: het kanaal dat iedereen al gebruikt. Op kantoor werkt hetzelfde gesprek verder op laptop.

WhatsApp, laptop en telefoon

WhatsApp · Joost (makelaar)07:45

Joost: Wat staat er vandaag voor mij?

Arie: Goedemorgen. Drie bezichtigingen, een sleuteloverdracht om 16:30 en twee dossiers die op een document wachten. De biedingstermijn voor Ruysdaelkade 41 sluit vandaag om 17:00.

08:30

Agenda en afspraken.

Viewings, inspecties, sleuteloverdrachten en deadlines staan bij Arie in één agenda. Twee afspraken botsen; Arie ziet het voordat iemand voor een dichte deur staat en stelt een oplossing voor.

Conflicten signaleren, herinneringen versturen

Agenda · Joostdinsdag

09:00

Bezichtiging · Van Eeghenstraat 8

10:00

Bezichtiging · Ruysdaelkade 41

Inspectie · Koninginneweg 12

11:15

Voorstel: inspectie Koninginneweg 12

Conflict 10:00 · De verhuurder van Koninginneweg 12 kan ook om 11:15. Zal ik de inspectie verplaatsen en hem een bevestiging sturen?

09:10

Contracten en documenten.

Opdrachtbevestigingen, huur- en koopdocumenten, biedingsbrieven en verhuurvoorstellen. Arie vult ze met wat al in het dossier staat en markeert wat ontbreekt, in plaats van te gokken.

Ontbrekende gegevens signaleren

Opdrachtbevestiging verhuur · conceptKoninginneweg 12

OpdrachtgeverM. de Haan

ObjectKoninginneweg 12-2, Amsterdam

Vraaghuur€ 2.400 per maand

Beschikbaar perontbreekt in dossier

IBAN opdrachtgeverontbreekt in dossier

Courtagevolgens tarievenblad kantoor

10:05

E-mail en automatische opvolging.

Arie houdt bij wie nog iets moet aanleveren en wie op antwoord wacht: huurders, verhuurders, kopers en andere makelaars. De herinnering staat klaar voordat iemand eraan hoeft te denken.

Openstaande acties bewaken

Concept · aan S. de WitWACHT OP AKKOORD

Onderwerp: Nog één document voor Van Eeghenstraat 8

Beste mevrouw De Wit,

Bedankt voor de stukken die u al heeft gestuurd. Om uw aanvraag aan de verhuurder voor te leggen, ontbreekt alleen nog uw meest recente loonstrook. Wilt u die vóór donderdag aanleveren?

Met vriendelijke groet,
Joost

Lege, lichte woonkamer met hoge ramen, klaar voor een bezichtiging — 11:30 · na de bezichtiging · tijdelijk beeld

11:30

Centraal objectenoverzicht.

Joost spreekt in de auto in hoe de bezichtiging ging. Arie werkt het object bij: status, kandidaten, vervolgstap en wie verantwoordelijk is. Iedereen op kantoor ziet hetzelfde.

Eigenaar, status, documenten, deadlines

Object · Ruysdaelkade 41bijgewerkt 11:32

StatusBEZICHTIGD

EigenaarFamilie Brouwer

VerantwoordelijkJoost

Kandidaten4 bezichtigd, 3 willen bieden

VervolgstapBiedingen verzamelen en voorleggen aan eigenaar

Deadlinevandaag 17:00

13:00

Biedingen en onderhandelingen.

Arie zet de biedingen naast elkaar, verzamelt reacties en bewaakt de termijn. De onderhandeling en de keuze blijven bij de makelaar; Arie zet daarna de berichten klaar.

De makelaar houdt de regie

Biedingen · Ruysdaelkade 41sluit 17:00

Kandidaat	Bod p/m	Ingang	Dossier
Kandidaat A	€ 2.750	1 dec	compleet
Kandidaat B	€ 2.800	15 dec	werkgeversverklaring ontbreekt
Kandidaat C	€ 2.700	1 dec	compleet

14:20

Personeel en HR.

Vakantiedagen, verlofaanvragen, afwezigheid en planning. Medewerkers vragen hun eigen gegevens op; leidinggevenden zien wat bij hun bevoegdheid hoort, en niet meer.

Rolgebonden toegang

WhatsApp · Sanne (binnendienst)14:20

Sanne: Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?

Arie: Je hebt dit jaar nog 11,5 dag over. Je aanvraag voor 27 december ligt ter goedkeuring bij Marieke; zodra zij akkoord geeft, laat ik het je weten.

15:40

Financiën en administratie.

Arie bereidt facturen voor, verzamelt declaraties, berekent commissies en volgt betalingen op. Gegevens voor de boekhouder staan klaar. Boekingen en betalingen gaan pas door na controle en autorisatie.

Pas uitgevoerd na autorisatie

Factuur · conceptKLAAR VOOR AUTORISATIE

Bemiddeling verhuur Koninginneweg 12-2	€ 2.400,00
Btw 21%	€ 504,00
Totaal	€ 2.904,00

Commissie Joost bijgewerkt in maandoverzicht

Hand houdt een sleutel voor de open deur van een lichte woning — 16:30 · sleuteloverdracht · tijdelijk beeld

17:30

Managementoverzicht voor de eigenaar.

Welke objecten lopen, wie waarvoor verantwoordelijk is, welke taken openstaan, welke deadlines naderen en waar een dossier stilvalt. Grip op de werkvoorraad, zonder rondvragen.

Werkverdeling en voortgang per object

Overzicht · hele kantoordinsdag 17:30

23lopende dossiers

41open taken

6deadlines deze week

3lopen achter

Medewerker	Dossiers	Op schema
Joost	9
Sanne	8
Mehmet	6

Koninginneweg 12 · wacht 6 dagen op verhuurder

Alle namen, adressen en bedragen op deze pagina zijn fictief.

Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort.

De makelaar

Minder administratie, sneller schakelen met klanten en meer tijd voor bezichtigingen, onderhandelingen en acquisitie.

De binnendienst

Eén plek voor planning, documenten, klantopvolging, herinneringen en administratief werk.

De eigenaar

Zicht op de werkvoorraad, de voortgang per object, de werkverdeling en wat er binnen het kantoor openstaat.

Informatie	Makelaar	Binnendienst	Eigenaar
Objecten en dossiers
Agenda en afspraken
Biedingen
Verlof en afwezigheid
Commissies en facturen
Managementoverzicht

volledig alleen eigen gegevens of dossiers geen toegangVoorbeeld; per kantoor in te stellen

Arie zet klaar. Jij beslist.

ProactiefArie signaleert deadlines, ontbrekende documenten en openstaande acties zonder dat iemand erom vraagt.
Jij bepaalt wat zelfstandig magPer taak stel je in wat Arie zelf verstuurt en wat eerst langs een medewerker gaat. Betalingen en boekingen nooit zonder autorisatie.
ControleerbaarElke actie en wijziging wordt vastgelegd: wat er is gedaan, wanneer en door wie.
SchaalbaarMeer dossiers betekent niet meteen een extra kracht voor de administratie.

08:31ArieAgendaconflict 10:00 gesignaleerd · voorstel 11:15

08:34JoostAkkoord · inspectie verplaatst

09:10ArieOpdrachtbevestiging Koninginneweg 12 · 2 velden open

10:05ArieConceptmail S. de Wit klaargezet

10:12JoostVerzonden

11:32ArieRuysdaelkade 41 · status → bezichtigd

14:21ArieVerlofsaldo verstrekt aan Sanne (eigen gegevens)

15:40ArieFactuur concept · wacht op autorisatie

15:58MariekeGeautoriseerd

Voorbeeldweergave · fictieve gegevens

Ontstaan op een makelaarskantoor.

Arie is ontwikkeld bij MMRE, verhuur- en aankoopmakelaar in Amsterdam en Amstelveen, waar dezelfde assistent elke dag meedraait. Uit het werk dat steeds terugkwam en toch telkens bleef liggen: de ontbrekende loonstrook, de afspraak die botst, de bieding die vandaag sluit.

Wat daar werkt, richten we in voor jouw kantoor: met jouw documenten, jouw werkwijze en de systemen die je al gebruikt.

Wat makelaars vooraf vragen.

Is Arie een chatbot?

Nee. Arie beantwoordt vragen, maar verbindt vooral de werkprocessen van je kantoor: objecten, medewerkers, klanten, agenda's en dossiers. Arie signaleert zelf wat er blijft liggen en zet het volgende stuk werk klaar.

Moeten we overstappen naar een ander systeem?

Nee. Arie werkt naast de mail, agenda en software die je al gebruikt. In het intakegesprek kijken we welke koppelingen er voor jouw kantoor mogelijk zijn.

Wat mag Arie zelfstandig doen?

Dat bepaal je per taak. Wat naar buiten gaat, zet Arie standaard klaar voor een medewerker. Financiële boekingen en betalingen worden altijd pas uitgevoerd na controle en autorisatie.

Hoe zit het met onze gegevens?

Iedere medewerker krijgt alleen toegang tot de informatie die bij zijn of haar rol hoort, en alle acties worden vastgelegd. Afspraken over de verwerking van persoonsgegevens leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Wat kost Arie?

Dat hangt af van de grootte van je kantoor en wat Arie voor je gaat doen. Na het intakegesprek krijg je een voorstel op maat met heldere kosten.

Plan een intakegesprek.

10 minWelk werk op jouw kantoor de meeste tijd kost.
10 minMet welke mail, agenda en systemen jullie werken.
10 minWat Arie als eerste van je overneemt.

Online, 30 minuten, vrijblijvend. Daarna ontvang je een voorstel op maat.

Intakegesprek · 30 minuten · online

Kies een moment dat jou uitkomt. Je ontvangt direct een bevestiging met de link voor het gesprek.

De agenda wordt geladen via Calendly. Liever mailen? info@ariesoftware.nl